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Basecamp propose une solution élégante pour la gestion de projet –

Par Julian, le décembre 23, 2020 - application, espace, google, ipad, iphone
Basecamp propose une solution élégante pour la gestion de projet -

Basecamp est une application de gestion de projet Web très populaire. Vous pouvez partager des fichiers, discuter et collaborer sur un projet, attribuer des tâches et tout respecter dans les délais. Il est sécurisé et vous pouvez y accéder de n’importe où. C’est simple, rapide et évolutif. Il convient aux entreprises de toutes tailles, des pigistes aux entreprises mondiales. Il n’est donc pas étonnant de savoir pourquoi il est populaire.

Examinons maintenant certaines des fonctionnalités de Basecamp pour nous familiariser avec la plate-forme.

Projets

Les projets apparaissent sous forme de cartes. Les cartes peuvent être épinglées en haut de la page en cliquant sur l’étoile sur la carte. Vous pouvez ajouter un nouveau projet en cliquant sur le signe plus vert à gauche:

projet basecamp

Ici, vous pouvez nommer le projet, lui attribuer une description et inviter des membres de l’équipe et des clients. Dans les projets, vous avez des discussions, des listes de tâches, des fichiers, des documents texte et des événements. Les projets peuvent être envoyés par e-mail et accessibles via RSS et iCal. Ils peuvent être définis comme actifs, archivés ou supprimés.

Discussion

Démarrer une discussion est aussi simple que de cliquer sur le bouton de discussion du projet. Vous pouvez ensuite le titrer et commencer à écrire. Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire sur le texte pour ne pas être coincé avec du texte brut. Vous pouvez utiliser du gras, de l’italique, des puces, des chiffres et des guillemets, même si je n’ai pas vu de moyen d’ajouter un lien ou de modifier la police. Vous pouvez également télécharger des fichiers à utiliser par l’équipe:

Options de discussion du camp de base

Après avoir publié la discussion, vous pouvez la modifier, la supprimer, la copier ou la déplacer. Les discussions sont ajoutées au fichier de projet. Ils apparaissent sous les mises à jour du projet lorsque vous sélectionnez le projet.

Listes de tâches

Créer des listes de tâches est aussi simple que de démarrer des discussions:

Options de la liste de tâches de Basecamp

Vous sélectionnez simplement À faire sur le projet et commencez à taper. Ici, vous pouvez lui donner un nom, écrire les détails de la tâche, l’attribuer à quelqu’un, lui donner une date d’échéance et joindre des fichiers. Les listes de tâches sont ajoutées au fichier de projet sous les discussions.

Événements et calendrier

Les événements sont ajoutés au calendrier:

Événements du camp de base affichés dans le calendrier

L’ajout d’un événement est simple. Vous pouvez l’intituler, lui donner une description et demander à Basecamp de vous envoyer un rappel avant qu’il ne soit dû à une heure précise que vous choisissez. Vous pouvez choisir la durée de l’événement, qu’il s’agisse d’un événement sur un seul jour ou sur plusieurs jours et s’il se répète ou non. Vous pouvez l’envoyer par e-mail à qui vous le souhaitez.

Vous pouvez également créer une discussion pour l’événement. Sur le calendrier, vous pouvez faire glisser l’événement vers un autre jour si vous le souhaitez. Et si vous modifiez un événement qui se répète, vous pouvez décider si la modification concerne chaque instance de l’événement ou uniquement l’événement unique que vous avez sélectionné. Les listes de tâches apparaissent également sur le calendrier avec les événements. Vous pouvez avoir plusieurs calendriers si vous le souhaitez et vous pouvez décider qui a accès à chacun. Le fichier Projet montrera les événements à venir pour un peu plus de commodité.

Des dossiers

Les fichiers peuvent être téléchargés seuls ou dans le cadre d’une discussion ou d’une tâche. Ils sont ajoutés par glisser-déposer, en parcourant votre ordinateur ou en les reliant à partir de Google Docs. Vous pouvez afficher tous les fichiers au même endroit qui ont été ajoutés à chaque projet, discussion ou tâche. Vous pouvez recevoir un e-mail à toute personne que vous souhaitez lui signaler que le fichier est téléchargé. Les fichiers peuvent être étiquetés avec des étiquettes, puis triés par étiquette si vous le souhaitez. Vous pouvez également ajouter des commentaires à n’importe quel fichier pour une meilleure collaboration. Les types de fichiers pris en charge incluent les feuilles de calcul, JPG et PDF:

Vue de téléchargement des fichiers Basecamp

Documents texte

Toute personne ayant accès à un projet peut créer et modifier un document texte pour ce projet:

Vue du document texte Basecamp

Les documents texte sont un moyen puissant de communiquer dans Basecamp. Étant donné que tout le monde peut modifier, vous pouvez afficher les modifications apportées et sélectionner une version différente du document comme document actuel si vous le souhaitez. Vous pouvez également discuter du document au bas de la page et ajouter des fichiers pour illustrer davantage vos points.

Le progrès

Les progrès peuvent être suivis sur une belle chronologie:

Chronologie des progrès de Basecamp

Plateformes

Basecamp est également multi-plateforme:

8 - plateformes

Vous pouvez l’utiliser sur PC, Mac, iPhone / iPad, Android et via un ancien courrier électronique régulier si vous le souhaitez. Fondamentalement, tous les membres de votre équipe auront un appareil qui fonctionne avec.

Basé sur le cloud, sécurisé et stable

Basecamp est basé sur le cloud et a eu une disponibilité de 99,996% au cours des 12 derniers mois. Cela signifie que votre projet est disponible pour quiconque en a besoin chaque fois qu’il en a besoin. C’est important lorsque vous travaillez si dur pour maintenir un projet dans les délais et sous le budget. Et, vous n’avez pas à le réparer s’il casse, donc aucun service informatique n’est requis de votre part.

Un autre avantage est la sécurité de Basecamp. Vos fichiers sont sécurisés à la fois virtuellement et physiquement. Les données sont écrites sur plusieurs disques sur plusieurs serveurs et sauvegardées quotidiennement. Comme si cela ne suffisait pas, les sauvegardes sont stockées dans plusieurs emplacements. Les serveurs se trouvent derrière des pare-feu sur des réseaux dédiés qui sont constamment surveillés et mis à jour avec les derniers correctifs. Cette même sécurité protège également vos informations de facturation avec le même niveau de cryptage que les principales banques. Les emplacements physiques sont protégés par des verrous biométriques et une surveillance. Basecamp signifie protéger vos informations et vos fichiers. C’est donc une chose de moins dont vous devez vous soucier.

Tarification

Basecamp vous offre un essai gratuit de 60 jours. Après cela, vous pouvez passer à l’un des nombreux packages.

9 - Tarification

Les packages sont basés sur le nombre de projets et l’espace de stockage des fichiers. Tous les packages ont un nombre illimité d’utilisateurs. Voici comment ils se décomposent:

  • 20 $ par mois vous permettent d’obtenir 10 projets et 3 Go de stockage de fichiers.
  • 50 $ par mois comprend 40 projets et 15 Go de stockage.
  • 100 $ par mois comprend 100 projets et 40 Go de stockage.
  • 150 $ par mois vous offrent des projets illimités et 100 Go de stockage.
  • 3000 $ par an vous permettent d’obtenir tout ce que Basecamp offre. Il a des projets illimités, 500 Go de stockage et un support prioritaire.

Réflexions finales sur Basecamp

Il est facile de comprendre pourquoi Basecamp est si populaire. Il est facile de créer et de suivre des projets. Le prix est facilement dans la gamme des petites entreprises et fournit toujours des fonctionnalités premium. Il peut également évoluer avec vous à mesure que vous grandissez. J’ai trouvé que c’était une solution puissante bien que sa chronologie et ses fonctionnalités d’édition de documents ne soient pas aussi intuitives que je le souhaiterais.

Avez-vous utilisé Basecamp? Si oui, qu’avez-vous pensé?

Julian

Julian

Je suis correspondant principal chez WebVZ; le site hebdomadaire consacré à l'avenir des médias, la technologie, la culture (série, film, musique) et jeux-vidéo. J'anime parfois (en plus de mes articles), une série de d'interviews percutantes avec les principaux acteurs de l'industrie des médias et de la technologie.

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