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Pourquoi j’utilise Scrivener pour la planification de blogs –

Par Julian, le décembre 24, 2020 - espace, logiciel, logiciels, windows
Pourquoi j'utilise Scrivener pour la planification de blogs -

La gestion d’un blog est un travail très fastidieux et détaillé. Différents éléments d’un blog nécessitent un suivi cohérent, c’est pourquoi la plupart des blogueurs utilisent des calendriers éditoriaux. Ce type de mécanisme de suivi rend le travail de blogging plus gérable. Il existe plusieurs types de calendriers; logiciels, cloud et plug-ins. Décider de ce qui est / n’est pas nécessaire dans un calendrier éditorial dépend vraiment des besoins commerciaux de chaque blogueur.

Gestion de blog

Il y a beaucoup de composants avec lesquels vous devez jongler si vous voulez tout faire efficacement, car la soumission de vos messages n’est qu’une partie du processus en plusieurs étapes. Vous devez être en mesure de suivre les articles de blog que vous avez créés, les articles de blog que vous planifiez, charger des images, examiner les idées de blog sur lesquelles vous souhaitez écrire, etc. Ce ne sont là que quelques-unes des tâches de gestion une blog, mais si vous ajoutez plusieurs blogs que vous écrivez ou gérez, vous absolument ont besoin d’un système complet pour que les choses se passent le mieux possible.

Scrivener comme outil de rédaction de blog

J’utilise Scrivener comme outil de planification de blog depuis un peu plus de deux ans maintenant. J’apprends toujours mon chemin car le logiciel est extrêmement détaillé, mais puissant. J’ai appris les bases du logiciel, et chaque fois que je l’utilise, j’apprends à mieux l’utiliser.

Panneau de liège Scrivener
Le logiciel peut être installé sur des systèmes informatiques Windows et / ou Mac.

Image [Flickr]

C’est génial pour gérer non seulement un, mais plusieurs blogs, c’est pourquoi je l’utilise. Si vous écrivez sur plusieurs blogs différents, vous tirerez sans aucun doute beaucoup profit du logiciel. Mais si vous voulez voir comment cela fonctionne sans faire un investissement complet, rendez-vous sur le site d’écriture de Jennifer Mattern et téléchargez son modèle Scrivener gratuit pour les blogueurs. C’est une excellente idée pour les blogueurs qui souhaitent d’abord faire un essai routier pour voir si cela répondrait à leurs besoins. C’est également idéal pour les nouveaux blogueurs qui souhaitent avoir une idée de la gestion d’un processus de blog sans se sentir dépassés.

La nécessité d’un calendrier éditorial

De nombreux blogueurs utilisent plusieurs calendriers éditoriaux pour la planification, la planification, le marketing et une myriade d’autres tâches. Cet article de Social Media Examiner passe en revue trois outils très ingénieux que tout blogueur pourrait maximiser pour leur utilisation. Je suis particulièrement intrigué par la référence de l’article à un outil multi-calendrier de Divvy HQ car il possède certaines fonctionnalités que je l’amour pour pouvoir utiliser avec mon logiciel actuel. Mais il y a des fonctionnalités avec mon logiciel actuel sans lesquelles je ne pourrais pas fonctionner efficacement. Voyez que c’est le problème avec les différents calendriers éditoriaux; la plupart d’entre eux ont certains des fonctionnalités que vous souhaitez ou aimez, mais aucune d’entre elles n’aura probablement TOUT des fonctionnalités dont vous avez besoin. Et si les calendriers éditoriaux ou les logiciels ne sont pas absolument indispensables, ils faire rendre votre travail de blog un peu plus facile à gérer.

Quand j’ai commencé à bloguer professionnellement, je n’avais pas vraiment beaucoup besoin d’un calendrier éditorial. Je ne gérais qu’un seul blog (client) et je ne publiais que deux fois par semaine sur ce blog. C’était assez simple de faire des articles de blog parce que les choses étaient tellement simplifiées. Le client a ajouté ses propres images à partir de ses images de stock d’entreprise, et il avait un éditeur de médias sociaux qui était chargé de filmer mes publications sur leurs différentes plates-formes. Mais au fur et à mesure que mon entreprise se développait et que ma liste de blogs de clients augmentait, les demandes et les exigences des clients augmentaient également. J’ai vu la nécessité de créer un flux de travail plus organisé et plus propre. J’avais besoin d’un logiciel qui faciliterait ma vie de blogueur.

Je suis le type d’écrivain / blogueur qui fait de son mieux quand je écris mes pensées. Je réfléchis et planifie pendant que je note ou griffonne. Tu vois ce que je veux dire? J’ai tendance à mieux planifier de cette façon parce que je peux «voir» ce que je pense et ce que je fais. Quand j’ai décidé de me procurer le logiciel Scrivener pour mon écriture, je l’ai fait parce qu’il était annoncé «pour les écrivains» et promis de m’aider à m’organiser. Et il l’a fait, un peu. Bien que je ne sois pas un écrivain de roman, c’est meilleur investissement logiciel que j’ai réalisé à ce jour en tant que blogueur. J’utilise scrivener religieusement pour bloguer et cela m’aide à organiser, écrire, réfléchir et résoudre les problèmes.

Gérer plusieurs blogs

J’ai mentionné plus tôt le travail de gestion de plusieurs blogs. Scrivener m’a aidé à gérer plusieurs blogs et plusieurs clients et à tout organiser. J’écris sur mon propre blog, je suis un blog invité puis je gère des blogs privés et du contenu pour mes clients. Il y a donc un lot de pièces à ma vie d’écrivain et de blogueur que je dois garder ensemble. Scrivener, bien que n’étant pas la solution à 100% à mes défis de blogging, m’a donné le flux de travail organisé dont j’ai besoin au quotidien. Si vous êtes un apprenant visuel comme moi, je suis sûr que cela peut vous aider aussi. Je n’essaierai pas de tout couvrir dans cet article car le logiciel est si complet, mais je vais vous montrer quelques-unes des façons de base dont je l’utilise pour mes activités de blogging. Jetons un coup d’œil à certaines de ses fonctionnalités.

Facilité d’utilisation

Pour gérer les blogs dans Scrivener, je crée un nouveau classeur ou un nouveau projet (nom du blog), puis des dossiers dans ce projet. Je crée chaque dossier pour représenter un mois calendaire, puis chaque mois, un nouveau document est créé. Ce document est généralement une date de publication de blog, ou un titre de publication, ou celui que vous préférez. J’utilise des titres ET des dates pour que je puisse garder les choses au clair.

Ci-dessous, j’ai listé un exemple de la façon dont je décris le logiciel pour correspondre à ce que je fais avec mes articles de blog. Bien que l’ensemble du projet puisse être le nom du blog sur lequel vous travaillez, vous pouvez décider de créer un blog croisé sur certains de vos articles. C’est ce que je fais. Pour cela, je garde TOUS mes blogs dans un seul projet, mais je les trie selon:

Classeur: Nom du projet principal: Nom du client

Document de dossier: nom du client ou nom du blog

Sous-document: mois calendaire et date

Sous-sous-document: Titre du billet de blog

Exemple de plan de blog Scrivener
Vous pouvez concevoir le classeur en fonction de vos besoins de blogging individuels.

Après avoir fait cela, je peux voir d’un coup d’œil ce que j’ai écrit, la date sur le message et le titre sur le message. Lorsque j’ai soumis le message et que j’ai un lien en direct, je copie ce lien et le place dans le Haut du document de poste. C’est ce qui facilite le référencement croisé. Je peux juste ramasse ce lien et déposez-le dans un autre document si nécessaire. Et pour rendre les choses encore plus douces, j’ai la capacité de code couleur l’icône à côté de l’article de titre pour indiquer l’article en mode publié ou brouillon.

Ensuite, plus bas dans le classeur, j’ai d’autres onglets pour des choses comme les idées, le marketing, le réseautage, les plateformes sociales, etc. Publier.

Avis Blogger

La critique de Jay Artale et la critique du logiciel par Sharon Hurley m’ont aidé à décider de l’acheter car ce sont tous deux des blogueurs qui utilisent également Scrivener pour leur travail. Ils entrent dans Achevée détails dans leurs critiques et je dirais que ce sont des utilisateurs plus avancés. Mais ne vous inquiétez pas si vous débutez avec le logiciel, car ce n’est pas difficile à apprendre du tout. Sachez simplement que si vous décidez de l’utiliser pour votre système de blog, il est incroyablement puissant, bien qu’il ait ses limites.

Comme je l’ai dit plus tôt, je ne rendrais pas justice au logiciel si je me contentais de parcourir les fonctionnalités, mais il y a certaines des principales fonctionnalités du logiciel que j’utilise et que je souhaite souligner:

Remarques

Il y a une place pour les notes (brainstorming, marketing, etc.) et vous pouvez attribuer Étiquettes à la section méta-données qui vous permettra de contrôler votre écriture. Ceci fait référence au code couleur que j’ai mentionné plus tôt et constitue également un excellent élément pour le suivi des mots clés et la publication croisée.

Images

Vous pouvez insérer des images (par glisser-déposer) sur n’importe laquelle des pages des documents. Vous ne pouvez pas modifier les images dans le logiciel, mais vous pouvez les placer où vous le souhaitez et enrouler / ne pas envelopper les images autour du texte. J’utilise un Mac pour pouvoir les faire glisser directement depuis iPhoto, directement sur ma planche de travail.

Sauvegarde automatique

J’adore cette fonctionnalité! Il enregistre votre travail toutes les 2 minutes ou plus, ce qui peut vous éviter d’éventuels maux de tête! Pendant que je travaille, il y a une petite icône dans le coin supérieur droit qui me dit que je sauvegarde et que je sauvegarde mon travail. Vous n’avez pas non plus besoin d’être connecté en ligne pour que le logiciel fonctionne. Un autre plus!

Nombre de mots

La fonction de comptage de mots est excellente car vous pouvez la regarder pendant que vous écrivez et avoir une idée de l’endroit où vous avez besoin / pas besoin d’être. Cela m’aide vraiment car je peux parfois être long quand j’écris. Parfois. Juste parfois.

Forum

J’aime le fait qu’il existe un forum d’aide gratuit pour les utilisateurs de logiciels. C’est ainsi que je trouve des réponses à beaucoup de mes questions et que je lis les articles d’autres écrivains / blogueurs qui peuvent rencontrer les mêmes problèmes que moi.

Maintenant, pour être juste et équilibré, il y a quelques choses que je ne suis pas totalement impressionné par le logiciel Scrivener que je souhaite également partager avec vous:

Édition

Je ne peux pas publier directement sur WordPress, et c’est dommage car c’est une autre étape que je dois faire. Lorsque j’ai utilisé le logiciel de blog Mars Edit, c’était un jeu d’enfant d’envoyer l’article directement à WordPress, mais il n’avait pas presque les fonctionnalités de bourreau de travail que Scrivener fait. La publication automatique ou la planification aiderait énormément, mais Scrivener n’offre pas cette fonctionnalité, et je dois faire une étape de plus pour déplacer les publications entre les deux logiciels. Je dois me rappeler que ce logiciel est un outil d’écriture, pas un outil commercial.

Calendrier

J’aurais aimé voir les articles «en un coup d’œil» comme dans d’autres logiciels éditoriaux. Puisque je suis un apprenant visuel, cela me profite vraiment de voir tout ce qui est disposé devant moi. Je n’ai pas cette option avec Scrivener, même si j’ai vu d’autres blogueurs parler de la création d’un calendrier de type feuille de calcul pour gérer cela, mais cela semble être un travail trop fastidieux.

Espace de stockage

Comme vous pouvez l’imaginer, ce logiciel prend beaucoup d’espace de stockage sur le disque dur. Et plus vous avez de fichiers et de documents, plus vous avez besoin de stockage. Vérifier la achat site d’abord pour déterminer si vous disposez de suffisamment d’espace disque disponible pour télécharger le logiciel avant d’effectuer l’achat.

À l’heure actuelle, je suis très satisfait du système et il fonctionne bien pour moi. Oui, certaines choses nécessitent une étape supplémentaire, mais j’aime le fait que je n’ai pas à me faufiler entre différents systèmes de gestion pour faire mon travail.

Comment gérez-vous vos articles de blog? Quel logiciel éditorial ou plugin utilisez-vous? Quelle est votre opinion sur Scrivener si vous l’avez utilisé pour la gestion de blog?

Julian

Julian

Je suis correspondant principal chez WebVZ; le site hebdomadaire consacré à l'avenir des médias, la technologie, la culture (série, film, musique) et jeux-vidéo. J'anime parfois (en plus de mes articles), une série de d'interviews percutantes avec les principaux acteurs de l'industrie des médias et de la technologie.

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