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Pourquoi organiser un calendrier de blog est plus facile avec Trello –

Par Julian, le décembre 23, 2020 - google
Pourquoi organiser un calendrier de blog est plus facile avec Trello -

J’ai essayé ma juste part d’outils de gestion de projet. Plus que ma juste part, en fait. J’essaie une solution dans l’espoir de trouver un bon ajustement et je suis souvent déçu. Quel que soit l’outil que je teste, il manque souvent une fonctionnalité clé qui est un véritable facteur décisif pour moi.

Ce que je trouve intéressant à propos de Trello, c’est que ce n’est pas si riche en fonctionnalités et pourtant je le trouve toujours incroyablement utile, en particulier en ce qui concerne la coordination des blogs.

Trello

Permettez-moi d’expliquer certaines des fonctionnalités de cet organisateur et pourquoi elles se sont révélées si utiles dans ma vie de blogueur.

Tableaux et cartes

La première chose que vous remarquerez après votre inscription à Trello, ce sont les tableaux et les cartes. Les tableaux sont un endroit où toutes vos cartes sont collectées. Considérez-les comme un panneau de liège accroché dans le bureau. C’est là que vous épinglez toutes ces notes autocollantes, listes de tâches, rappels et photos d’inspiration. Trello crée un exemple de « Welcome Board » pour vous aider à illustrer ses fonctionnalités:

Tableau de bienvenue Trello

Cliquer sur un tableau révèle vos cartes. Les cartes sont les notes individuelles et les idées que vous avez. Ils sont condensés en phrases ou phrases en bouchées sur votre tableau, mais une fois que vous cliquez dessus, ils se développent pour offrir une multitude d’informations:

Cartes Trello

Vous pouvez également ajouter facilement des images pour illustrer vos points:

Images Trello

Ou vous pouvez ajouter des pièces jointes pour fournir un plus grand contexte à des sujets spécifiques. Il est également assez facile de déplacer des cartes. Le glisser-déposer est tout ce que vous avez à faire. Vous pouvez même déplacer des cartes entre différents tableaux en sélectionnant le tableau approprié sur le côté droit d’une carte:

Déplacer des cartes dans Trello

Pour une meilleure organisation, vous souhaiterez peut-être ajouter des étiquettes à code couleur à vos cartes afin de permettre aux membres de l’équipe de rester plus facilement sur la bonne voie. Et vous voudrez certainement créer des listes de tâches dans les cartes pour décomposer les tâches compliquées en petits morceaux plus petits:

Listes de tâches Trello

Une autre chose que Trello offre est la possibilité de commenter les cartes. De cette façon, les membres de votre équipe peuvent participer à une discussion sur une étape particulière du processus ou apporter des idées sur place:

Commentaires Trello

Quel système de gestion de projet serait complet sans dates limites? Ceux-ci sont faciles à définir et sont affichés bien en évidence en haut de chaque carte et sur votre vue de tableau:

Dates d'échéance de Trello

Si vous prévoyez d’utiliser Trello pour l’organisation d’articles de blog comme je le fais, vous utiliserez probablement la fonction «Archiver», qui vous permet de vous accrocher à des cartes qui ne sont plus en production mais les masque de la vue du tableau principal. Et ne vous inquiétez pas, si vous faites une erreur ou si vous souhaitez revoir une tâche, vous pouvez facilement la renvoyer au tableau:

Archives de la carte Trello

Ajout de membres

Bien que vous puissiez certainement utiliser Trello seul, cela brille vraiment lorsque vous ajoutez des membres à votre organisation. Sur le côté droit de l’écran, cliquez sur Ajouter des membres… et saisissez l’adresse e-mail de votre futur coéquipier. Ça ne devient pas beaucoup plus simple que ça.

Trello en pratique

Comme je l’ai dit dans mon introduction, Trello n’est pas la plateforme de gestion de projet la plus riche en fonctionnalités au monde. Mais pour les fonctionnalités qui lui manquent, il le compense en fonctionnalité. C’est tout simplement simple à utiliser et lorsque votre emploi du temps est chargé, tout ce qui peut créer une marge de manœuvre est une bonne chose.

Je n’ai pas eu à me pencher sur un manuel d’instructions ou des documents d’assistance pour utiliser Trello. Je viens de plonger directement et c’est quelque chose qui devient de plus en plus rare dans le «Essayez mon produit! Il fait toutes les choses »à l’époque dans laquelle nous vivons.

Or Trello

Si la version gratuite standard de Trello ne vous suffit pas, il est possible d’en ajouter quelques autres grâce à Trello Gold. Voici quelques-unes de ses fonctionnalités:

  • Augmente la limite de taille des fichiers joints à la carte de 10 Mo à 250 Mo
  • Ajoute 9 arrière-plans premium pour vos tableaux et la possibilité de télécharger un arrière-plan personnalisé
  • Ajoute des packs d’autocollants supplémentaires à votre compte Trello pour plus d’expression (et de plaisir) dans vos publications
  • Ajoute la possibilité de télécharger des emoji personnalisés
Autocollants Trello Or
Autocollants Trello Or

Il y a quelques fonctionnalités intéressantes qui pourraient en valoir la peine si vous avez vraiment besoin de la commodité de pièces jointes plus grandes et d’arrière-plans personnalisés (pour l’étiquetage blanc). Mais à part cela, Trello Gold est une sorte d’expansion «juste pour le plaisir» qui ne vaut pas vraiment les frais supplémentaires de 5 $ par mois.

Classe Affaires Trello

Une autre option d’extension est appelée Trello Business Class. Il est conçu pour les grandes organisations qui ont besoin de gérer plusieurs tableaux avec des autorisations privées et publiques. Tous les membres de l’équipe bénéficient de toutes les fonctionnalités Trello Gold mentionnées ci-dessus et les administrateurs ont un meilleur contrôle sur la gestion de l’équipe. Certaines fonctionnalités incluent:

  • La possibilité de synchroniser votre compte Trello avec Google Apps pour ajouter automatiquement de nouveaux membres.
  • La possibilité de restreindre les invitations de l’organisation à des domaines de messagerie spécifiques
  • La possibilité de désactiver les membres tout en conservant tout leur travail et leurs commentaires et contributions précédents
  • La possibilité de partager des tableaux avec des tiers et des sous-traitants en lecture seule
  • La possibilité d’exporter des données via des fichiers CSV et JSON

Le prix ici est raisonnable à 5 $ par utilisateur et par mois.

Réflexions finales sur Trello

L’interface n’est pas sophistiquée et n’est pas bourrée de fonctionnalités, mais ce que fait Trello, elle le fait bien. Je me retrouve à l’utiliser de plus en plus au fil du temps, non pas parce qu’il est difficile à configurer ou quoi que ce soit, mais parce qu’il est repris pour d’autres activités que j’avais l’habitude de réaliser, comme prendre des notes dans un document Word, par exemple.

Cependant, je ne recommanderais pas Trello Gold à moins que vous n’ayez besoin de cette taille supplémentaire. Je veux dire, à moins que vous ne soyez vraiment fan de Taco, le Trello porte-parole.

Utilisez-vous Trello? Je serais ravi d’entendre vos réflexions à ce sujet dans les commentaires!

Julian

Julian

Je suis correspondant principal chez WebVZ; le site hebdomadaire consacré à l'avenir des médias, la technologie, la culture (série, film, musique) et jeux-vidéo. J'anime parfois (en plus de mes articles), une série de d'interviews percutantes avec les principaux acteurs de l'industrie des médias et de la technologie.

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