Slack élimine le devin de la communication d’équipe –

Garder une bonne communication avec une équipe est l’un des aspects les plus difficiles de tout projet d’équipe. Il existe de nombreuses options pour résoudre les problèmes de communication, mais la plupart sont insuffisantes. La plupart ne traitent qu’un seul aspect de la communication et rendent difficile le suivi des projets et l’obtention d’informations à jour.

Slack est une plateforme de communication d’équipe. Slack a pour mission de rendre ma vie professionnelle plus simple, plus agréable et plus productive. D’accord. Je peux entrer dans ça. Ce sont les choses dont nous avons tous besoin.

Ce que j’aime chez Slack, c’est qu’il simplifie la façon dont nous communiquons les uns avec les autres. Il vous donne tout en un seul endroit, il est consultable et vous pouvez y accéder de n’importe où. Vous pouvez même envoyer des messages privés à des membres spécifiques de l’équipe si vous le souhaitez et le partage de fichiers est un jeu d’enfant.

Tout d’abord. Slack fait sa magie à travers ce qu’on appelle les canaux.

Créez facilement des chaînes

La première chose que vous remarquerez après vous être connecté à Slack est un écran de bienvenue et un tutoriel rapide. Après quelques clics dans le didacticiel, vous pouvez commencer à créer des chaînes:

Il existe deux canaux pour commencer, appelés Général et Aléatoire:

Vous pouvez les renommer en sélectionnant la chaîne, la flèche déroulante et Avancée options:

Créer une nouvelle chaîne est aussi simple que de sélectionner Créer une chaîne et lui donner un nom. C’est ça. Terminé.

Vous pouvez facilement modifier ou ajouter l’objet de la chaîne ultérieurement:

Vous pouvez également ajouter des emoji à vos messages, ce qui peut ajouter un peu de personnalité à vos communications:

Vous pouvez créer vos propres canaux pour des projets, des groupes et des sujets et ils peuvent être facilement recherchés. Et vous n’êtes pas coincé avec du texte brut, car les canaux peuvent inclure des messages, des fichiers, des commentaires, des images, des vidéos et des liens. Chaque canal conserve son historique avec un archivage facile, de sorte que vous pouvez toujours revenir en arrière et voir également l’historique d’un projet.

Vous pouvez parcourir toutes vos chaînes en cliquant sur Chaînes et les sélectionner. Vous pouvez également créer de nouvelles chaînes à partir de la fenêtre contextuelle:

Construire votre équipe

Construisez votre équipe en envoyant des invitations par e-mail:

Une fois que vous avez créé votre équipe, vous pouvez afficher les membres de votre équipe dans l’annuaire des équipes:

Toutes les activités de l’équipe peuvent être vues sur le site de l’équipe:

messages

Les fonctionnalités de messagerie de Slack réduisent le besoin de réunions, ce qui permet à la fois de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité. Les canaux sont essentiellement des forums de discussion qui vous permettent d’envoyer des messages et de partager des fichiers. Les messages peuvent être consultés, modifiés ou supprimés facilement:

C’est tellement efficace et simple qu’il élimine le besoin de courrier électronique pour les communications d’équipe. Chaque message est consultable. Slack prend en charge les groupes privés et utilise la messagerie directe 1-à-1 pour garder les conversations privées privées. Vous pouvez envoyer le message directement à Slackbot pour le garder complètement privé afin que vous seul les voyiez.

Activité

Les activités non lues sont regroupées en haut de la liste des chaînes pour un accès facile:

Notifications

Les notifications vous informent de la nouvelle activité et peuvent être envoyées vers un ordinateur de bureau, un appareil mobile et par e-mail. Vous pouvez même recevoir des notifications basées sur des mots en surbrillance. Ils peuvent vous être envoyés ou une nouvelle activité peut être mise en surbrillance pour la prochaine fois que vous vous connectez. Vous sélectionnez le type et le niveau des notifications à recevoir.

Partage de fichiers

Vous pouvez ajouter des fichiers par glisser-déposer, et il s’intègre même à d’autres systèmes de partage de fichiers tels que Google Docs, Dropbox, Twitter, Trello et autres. Cela vous permet de faire des choses comme partager des captures d’écran en collant des images. De nombreux types de fichiers sont pris en charge, notamment les images PDF et Photoshop. Les fichiers peuvent être partagés avec des options de partage internes et externes.

Intégrations

Slack vous permet d’ajouter des services qui s’intègrent à des outils externes. Cela améliore considérablement les fonctionnalités disponibles ici. Je veux dire, regardez vos options:

Rechercher, filtrer et trier

Slack propose des fonctionnalités de recherche avancées qui incluent des filtres et du tri. La recherche avancée a été intégrée de A à Z. Il indexe le contenu de chaque fichier afin que vous puissiez rechercher profondément dans Word Docs, Google Docs, PDF et même des fichiers Photoshop. Vous pouvez facilement trouver n’importe quoi dans n’importe quel fichier. Cela aide grandement à référencer les fichiers pour les discussions d’équipe et à rechercher dans les conversations:

Vous pouvez vous concentrer sur un canal spécifique, une personne spécifique ou simplement des fichiers que vous avez vous-même ajoutés. Vous pouvez filtrer les résultats par type de fichier, personne, canal ou groupe. Cela vous donne la possibilité de voir les commentaires d’une personne spécifique, ou tous les documents Google que le groupe a téléchargés, etc. Vous pouvez trier par récent ou pertinent.

Utiliser des étoiles

Les chaînes, les messages et les fichiers peuvent être prioritaires ou vous pouvez mettre en évidence des éléments en les mettant en vedette. Vous pouvez marquer des fichiers, des messages, des commentaires, des canaux et des groupes pour souligner davantage leur importance:

Les éléments marqués d’une étoile apparaissent en haut de la liste:

Groupes privés

Avec les groupes privés, seuls les membres peuvent voir l’activité qu’ils contiennent:

Prend en charge plusieurs plates-formes

Slack est multi-plateforme, prenant en charge PC, Apple, iOS et Google. Il se synchronise entre tous grâce à la synchronisation de l’état de lecture. Cela signifie que votre bureau sait que vous avez lu quelque chose sur votre téléphone et vice-versa. Comme Slack fonctionne sur plusieurs plates-formes, vous pouvez communiquer à partir d’un ordinateur de bureau, iOS ou Android, et vous pouvez être sûr que chaque membre de votre équipe pourra participer:

Tarification

Il existe plusieurs structures de prix pour Slack allant de la gratuité à plus de 100 $ par mois en fonction du nombre d’utilisateurs et de fonctionnalités que vous souhaitez. Toutes les éditions sont livrées avec des applications natives pour ordinateur de bureau, iOS et Android.

L’édition gratuite Lite n’a pas de limite sur le nombre d’utilisateurs, mais est limitée à 10 000 messages et 5 intégrations externes. Les éditions payantes mettent à niveau les messages en illimité.

L’édition Standard coûte 6,67 USD par utilisateur et par mois et comprend des statistiques d’utilisation simples, des politiques de rétention des messages personnalisées, un accès invité et une assistance premium. Les autres fonctionnalités ne seront pas disponibles avant 2015.

À partir de 12,50 $ par utilisateur et par mois, l’édition Plus ajoute des statistiques d’utilisation détaillées, des rapports, des analyses et un support prioritaire.

L’édition Entreprise, sortie en 2015, va de 49 $ à 99 $ par utilisateur et par mois et ajoute encore plus de fonctionnalités:

Réflexions finales sur Slack

Slack, si vous pardonnez le jeu de mots, ne se relâche pas lorsqu’il s’agit de concrétiser ses revendications pour améliorer la communication et la productivité de l’équipe. C’est tellement simple et utilisable que c’est un choix facile. Slack simplifie le travail sans créer plus de travail. Et c’est définitivement quelque chose avec lequel je peux m’embarquer.